Guida alla compilazione dei metadati nei servizi di conservazione SAFE LTA e LegalDoc

Introduzione
I metadati sono dati che accompagnano il documento per descriverlo e ricercarlo a distanza di tempo.
Le Linee Guida di AgID su formazione gestione e conservazione dei documenti informatici, all’allegato 5, prevedono un set di metadati obbligatori per il documento informatico (maggiormente diffuso), il documento amministrativo informatico (pensato per le pubbliche amministrazioni) e per le aggregazioni documentali (come per esempio i fascicoli).
Questa Guida ha lo scopo di dare dei suggerimenti per la loro compilazione.

Guida alla compilazione della scheda dati tecnici di attivazione LegalDoc

Introduzione
La scheda serve a indicare come far configurare un ambiente di conservazione (quali utenze, formati, tipologie documentali, ecc…) sia nelle nuove attivazioni che per le modifiche di ambienti esistenti.

Manuale Utente LegalDoc Web

VISUALIZZAZIONE DI DOCUMENTI
La pagina “Documenti” consente di visualizzare i documenti caricati in LegalDoc e le proprietà ad essi associate, di verificarne il processo di conservazione, di rettificarli e di scaricarne i visualizzatori associati.

Manuale Utente SAFE LTA

Introduzione
Safe LTA è il servizio InfoCert basato su cloud e destinato alla conservazione a lungo termine di qualunque documento digitale.
Safe LTA adotta gli standard europei previsti per la conservazione a lungo termine e, ove necessario, adotta la normativa specifica del singolo paese europeo.
Il presente documento descrive le modalità di utilizzo della sua interfaccia Web di navigazione.
Safe LTA è organizzato in due ambienti distinti:

Provisioning: https://salfelta-provisioningfrontend.infocert.digital/it/

Conservazione e ricerca: https://safelta.infocert.digital/it/

I paragrafi da "Configurazione di una Company" a "Definizione di un Viewer" descrivono come eseguire in autonomia la configurazione dell'ambiente dall'area di Provisioning: se si è scelto di demandare questa attività ad InfoCert, è possibile prendere direttamente visione del paragrafo "Conservazione di un Documento" per il dettaglio delle funzionalità disponibili nell'area di Conservazione e Ricerca.

Guida alla compilazione del Submission Agreement di SAFE LTA

Introduzione
La scheda serve a indicare come far configurare un ambiente di conservazione (quali utenze, formati, tipologie documentali, ecc…).