Guida alla compilazione della scheda dati tecnici di attivazione LegalDoc
La scheda serve a indicare come far configurare un ambiente di conservazione (quali utenze, formati, tipologie documentali, ecc…) sia nelle nuove attivazioni che per le modifiche di ambienti esistenti.
RICORDA: è possibile tagliare determinati paragrafi della scheda, a seconda delle esigenze.
In questa sezione si indicano i dati del produttore del documento da conservare (cliente di InfoCert): chi è il suo referente commerciale, la sua ragione sociale, la sua partita iva, il suo indirizzo mail, il suo responsabile e la modalità con cui utilizza il servizio di conservazione LegalDoc.
In questa sezione si scelgono le tipologie documentali da conservare tra quelle preconfigurate da InfoCert in base alla normativa di riferimento e alle maggiori richieste.
Nell’esempio si sta richiedendo un ambiente per conservare i contratti.
RICORDA: le Linee Guida di AgID prevedono dei metadati minimi obbligatori, elencati in allegato alla scheda.
In questa sezione si può richiedere di conservare una tipologia documentale personalizzata, scegliendo il nome e i metadati.
In questa sezione è possibile opzionalmente attivare un servizio che consente di apporre una firma digitale automatica e massiva con un certificato qualificato di firma a nome di un referente del Cliente/Produttore durante il versamento in conservazione. Ovviamente, se non si ha un certificato di firma, occorre richiederlo con l’apposito modulo.
ATTENZIONE: si tratta di una firma diversa da quella apposta dal Responsabile del servizio di InfoCert su ciascun Pacchetto di Archiviazione.
L’ambiente di conservazione è configurato per accettare solo formati concordati, associati ad appositi visualizzatori, al fine di preservare la leggibilità futura dei documenti.
In questa sezione si possono indicare ulteriori formati oltre allo standard (PDF, TIFF, XML, TXT).
Nell’esempio si richiede di poter conservare documenti in formato JPG.
In questa sezione si richiedono le utenze per accedere al servizio.
Le utenze possono essere utilizzate per versare in conservazione e/o per ricercare un documento conservato, anche in riferimento a una specifica tipologia documentale (es. ricerco i contratti ma non le fatture).
