Manuale Utente GoSign Web

Introduzione
GoSign Web è l'applicazione WEB di GoSign che consente agli utenti di creare e gestire veri e propri processi di firma e approvazione, nonchè di firmare online i propri documenti.
L'applicazione è dedicata a tutte le imprese ed i professionisti che ogni giorno hanno bisogno di firmare contratti, fatture, offerte e altri documenti importanti, sia per uso interno che esterno. Grazie a questa piattaforma, con pochi semplici clic è possibile firmare o richiedere la firma di documenti ad altri utenti, condividere pratiche firmate via mail e gestire le pratiche in digitale.
È la prima soluzione in Italia che coniuga le potenzialità della firma digitale e un modello operativo pienamente coerente con le normative attuali con una UX in linea con i trend attuali. Grazie a GoSign Web tutti i documenti sono disponibili in formato digitale.
All'interno dell'applicazione è possibile:

Creare una Pratica di firma: caricare uno o più documenti, definire i destinatari ed il tipo di firma richiesta ad ognuno, decidere le regole del processo (come scadenza, classe documentale, etc), posizionare le firme e gestire tutto in tempo reale dalla sezione "Le mie pratiche" una volta inviato i documenti in firma.

Firmare online: caricare uno o più documenti, decidere il formato di firma (.pdf, .p7m, etc.), inserire le azioni di firma sul documento e, se si vuole, il destinatario a cui inviare il documento firmato.

Oltre alle funzioni core di cui sopra, GoSign consente anche l'utilizzo di feature avanzate, disponibili a seconda del profilo di acquisto:

Trasformazione di un PDF in un form da compilare: grazie alle "azioni aggiuntive" gli utenti possono definire una serie di campi da compilare sui documenti in PDF prima che questi vengano firmati dai destinatari;

Invio multiplo: tale funzionalità consente di inviare un documento con campi dinamici (es. nome, cognome, firma, etc.) a tanti utenti in contemporanea e gestire poi le pratiche di firma per singolo utente;

Privacy Code: per proteggere le pratiche importanti è possibile impostare un codice di accesso da condividere con il destinatario (SMS, mail, etc) e che dovrà essere inserito prima di accedere ai documenti;

Utilizzo dei template: l'utente può creare template di documenti o di processo da poter utilizzare;

Gestione delle Policy aziendali: è possibile integrare le policy aziendali nei processi gestiti con GoSign;

Integrazione con altri servizi trust: GoSign consente di inviare i documenti firmati via PEC, apporre marche temporali alle pratiche di firma, ed inviare tutti i file in conservazione a norma, al termine del processo.

Manuale GoSign (DESKTOP)

Introduzione
Con l'App GoSign Desktop è possibile firmare i documenti di qualsiasi formato utilizzando un Dispositivo di firma, una Firma Remota, un Sigillo Elettronico Qualificato e una Firma con certificato software. È inoltre possibile:
Scegliere la firma PAdES (.pdf) o la firma CAdES (.p7m);
Verificare i file firmati, di qualunque formato;
Apporre la marca temporale sui documenti;
Gestire il Dispositivo di Firma (attivazione, modifica PIN, rinnovo).
Inoltre, GoSign Desktop è disponibile per tutti i sistemi operativi più usati (Windows, iOS e Linux).

Manuale GoSign Business (MOBILE)

Tramite l’applicazione, è possibile consultare i propri documenti firmati e applicare le azioni richieste sugli stessi.
In particolare, è anche possibile caricare dei documenti, che siano in formato PDF o MS Office (Word, Excel e Power Point) e firmarli con una delle firme di cui si è in possesso.

Guida all'attivazione delle funzioni evolute di GoSign PRO (DESKTOP)

Acquisto della Licenza
La funzione PRO dell'offerta GoSign Desktop permette di poter utilizzare funzionalità aggiuntive non presenti nella versione FREE e inoltre offre la possibilità di lavorare su più documenti contemporaneamente in ogni funzionalità.
All’interno del sito InfoCert dedicato alla Firma Digitale è possibile trovare tutte le informazioni sulle estensioni delle funzionalità PRO di GoSign Desktop.

Guida su GoSign (MOBILE)

Installazione
GoSign Mobile permette di firmare digitalmente e marcare temporalmente documenti elettronici utilizzando lo smartphone e il certificato di firma, che può essere su dispositivo remoto o su Wireless Key.

Guida alla firma con SPID su GoSign Desktop

Introduzione
La presente guida espone i passaggi necessari alla nuova possibilità di Firma con SPID, disponibile su GoSign Desktop. Si tratta dell’utilizzo di un “servizio a consumo” con firme one-shot “usa e getta” che vengono rilasciate tramite l’identificazione con SPID. E’ possibile utilizzare lo SPID di qualsiasi provider.

Guida all'uso della Wireless Key (MOBILE - DESKTOP)

Introduzione
La Wireless Key è un dispositivo di Firma e Autenticazione InfoCert per la firma digitale su smartphone e tablet. Inoltre può essere usata sia su GoSign Desktop tramite USB che su tablet e smartphone per firmare digitalmente qualunque documento grazie all'innovativo pulsante che collega il dispositivo direttamente all'App GoSign Mobile tramite Bluetooth.

Come recuperare il numero di serie di un dispositivo (DESKTOP)

Introduzione
ll numero di serie, o seriale, di un dispositivo di firma è il numero che identifica il chip crittografico presente su una smart card, una Business Key o una Wireless Key.
Per conoscere il numero di serie corrispondente al dispositivo di firma d’interesse è necessario se:

Per accedere ad un sito web in modalità sicura e configurare il browser. In tal caso, viene richiesto di individuare il modello del dispositivo che si utilizza per scegliere il software da installare sul proprio computer (modulo CSP (Cryptographic Service Provider));

Necessità di decifrare un documento basandosi su un metodo a chiave asimmetrica (privata – pubblica) garantiti solo a fronte di determinati modelli di dispositivo fisico (1205…, 1206…, 7420…).