Guida alle operazioni che si possono svolgere su un dispositivo di Firma Digitale

Introduzione
Se si vuole utilizzare un dispositivo per la Firma Digitale prima di utilizzarlo devo essere attivato, ovvero sostituire il PIN ad esso assegnato con uno a scelta ed esclusiva conoscenza dell’utente.
Inoltre, sono disponibili altre funzioni utili per quanto riguarda la sicurezza e l'utilizzo dei dispostivi di firma, come la possibilità di cambiare il PIN, applicare un doppio PIN per aumentare la sicurezza della propria firma e in caso si sbagli il PIN durante il processo di firma, il dispositivo viene bloccato, rendendo il dispositivo inutilizzabile , perciò à presente anche la funzione sblocco PIN.

Guida all'attivazione di un Certificato di Firma Automatica

Cosa occorre
Per attivare un certificato è necessario collegarsi al portale MySign, dedicato ai titolari di un certificato di firma automatica.
Successivamente verranno richiesti:
la User ID del certificato di firma automatica e la Password temporanea ricevuta via
E-Mail;
il telefono cellulare, associato durante la registrazione, sul quale ricevere i codici OTP, via SMS.

Manuale Utente GoSign Web

Introduzione
GoSign Web è l'applicazione WEB di GoSign che consente agli utenti di creare e gestire veri e propri processi di firma e approvazione, nonchè di firmare online i propri documenti.
L'applicazione è dedicata a tutte le imprese ed i professionisti che ogni giorno hanno bisogno di firmare contratti, fatture, offerte e altri documenti importanti, sia per uso interno che esterno. Grazie a questa piattaforma, con pochi semplici clic è possibile firmare o richiedere la firma di documenti ad altri utenti, condividere pratiche firmate via mail e gestire le pratiche in digitale.
È la prima soluzione in Italia che coniuga le potenzialità della firma digitale e un modello operativo pienamente coerente con le normative attuali con una UX in linea con i trend attuali. Grazie a GoSign Web tutti i documenti sono disponibili in formato digitale.
All'interno dell'applicazione è possibile:

Creare una Pratica di firma: caricare uno o più documenti, definire i destinatari ed il tipo di firma richiesta ad ognuno, decidere le regole del processo (come scadenza, classe documentale, etc), posizionare le firme e gestire tutto in tempo reale dalla sezione "Le mie pratiche" una volta inviato i documenti in firma.

Firmare online: caricare uno o più documenti, decidere il formato di firma (.pdf, .p7m, etc.), inserire le azioni di firma sul documento e, se si vuole, il destinatario a cui inviare il documento firmato.

Oltre alle funzioni core di cui sopra, GoSign consente anche l'utilizzo di feature avanzate, disponibili a seconda del profilo di acquisto:

Trasformazione di un PDF in un form da compilare: grazie alle "azioni aggiuntive" gli utenti possono definire una serie di campi da compilare sui documenti in PDF prima che questi vengano firmati dai destinatari;

Invio multiplo: tale funzionalità consente di inviare un documento con campi dinamici (es. nome, cognome, firma, etc.) a tanti utenti in contemporanea e gestire poi le pratiche di firma per singolo utente;

Privacy Code: per proteggere le pratiche importanti è possibile impostare un codice di accesso da condividere con il destinatario (SMS, mail, etc) e che dovrà essere inserito prima di accedere ai documenti;

Utilizzo dei template: l'utente può creare template di documenti o di processo da poter utilizzare;

Gestione delle Policy aziendali: è possibile integrare le policy aziendali nei processi gestiti con GoSign;

Integrazione con altri servizi trust: GoSign consente di inviare i documenti firmati via PEC, apporre marche temporali alle pratiche di firma, ed inviare tutti i file in conservazione a norma, al termine del processo.

Guida al rinnovo dei certificati di Firma Remota

Controllo dello stato del certificato
La possibilità di rinnovare il proprio certificato sarà disponibile a partire dai tre mesi che precedono la data di scadenza:

Guida alla gestione di un Certificato di Firma Remota

Cosa occorre
Il link al portale MySign dedicato ai titolari di un certificato di firma remota;
aver attivato il proprio certificato;
la User ID e la Password di accesso al portale MySign;
il telefono cellulare sul quale ricevere i codici OTP, via SMS.