Si tratta di un metadato boolean, popolabile solo con true o false, e riguarda i livelli di accesso e visibilità all'interno del Sistema di Gestione Documentale dove il documento viene formato e gestito nella fase corrente. Non comporta cifrature automatiche o filtri particolari all'interno del sistema di conservazione (che possono essere richiesti solo esplicitamente attraverso la Scheda Dati Tecnici di attivazione).